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会议室的照明应保证足够的垂直照度,以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度,以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录,同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源,适当营造出亲和、愉悦的环境气氛,缓解心理压力并易于相互勾通。此外,小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案,可能对人的面部照明不完整,所以可采用适度的墙面照明,改善室内的垂直照度分布,并可以舒缓小会议室的压迫感。

功能厅的特殊用途,视频会议室灯光改造,声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播,可分为直达声与反射声,当声音在室内多次反射后,就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说,佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐,动听悦耳。如果混响时间过长,好比在封闭的长廊内讲话,声音就会变得模糊不清,使清晰度下降;若混响时间过短,如在室外唱歌或演奏,则声音会变得干巴无力,呆板单调。房间要取得良好的音响效果,必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度,可懂度为主,并确保学生坐席处有足够的响度,混响时间为1.2秒,对应功放的高音应提升些,低音应减少些。

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而区应控制在800LUX左右。


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