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影响画面质量的一大因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜,如墙壁四周米黄色,浅绿,桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。
从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米,人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室(约10人)只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影机为主,可在60#至100#之间酌情选择,以100#为例,其尺寸为:宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米,好置于会议室前面正对人的地方。
对于视频会议室灯具的安装,在台区域布置有顶光和面光,顶光是位于领导席正上方,从上向下照射领导头部,灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部,灯光斜向下方向领导面部打光,夹角度在45°~65°之间,可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域,如果需要拍摄,观众席区域也要安装面光灯,大功率会议室LED平板灯,如果不需要拍摄,则只需有基本照明即可,安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了,并不代表就能够直接使用了,还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试,如果面光太亮,不仅会导致台区域照度过高,同时领导也会感觉刺眼;如果亮度过低,领导面部照度不够,拍摄的画面领导的面部不清晰;面光灯的角度也非常的重要,需要对着领导的面部打光,给领导足够的面部照度。
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